Multitasking : la fausse liberté qui tue ta productivité (2025)

Problème : tu veux tout contrôler, tout faire, tout de suite. Résultat : tu t' éparpilles.

Promesse : reprendre le contrôle par le monotâche de haut niveau .

Plan : comprendre le coût caché du multitâche > installer un protocole simple > mesurer les gains réels.

MAJ le 22 août 2025

Pourquoi le multitâche te ment

Le multitâche n'augmente pas ta puissance, il fractionne votre attention. Chaque changement d'activités entraîne un coût de switch : micro-pertes de temps, d'énergie , de mémoire de travail. Tu crois gagner en vitesse alors que tu perds énormément en productivité !

Changer de tâche peut perturber votre vitesse : à chaque changement, vous perdez du temps et vos commets plus d'erreurs. Additionnées, ces micro-pertes plombent ta perf. -> APA — « Coûts de changement »
Ton esprit reste accroché à l'ancienne tâche : une partie de toi n'a pas encore lâché prise, donc tu n'es jamais à 100% sur la nouvelle. C'est le résidu attentionnel . -> Sophie Leroy (2009) — "Attention résiduelle"
La dopamine, ton carburant d'effort, s'épuise : trop de choix/planification = tu brûles ton envie d'agir avant même de commencer. -> Fatigue cognitive, procrastination… excès de dopamine & distractions numériques

À retenir : Empiler les tâches ne te donne pas du pouvoir. Un focus = un résultat.

Le piège identitaire

Ton identité pro domine. Tu confonds être occupé et être efficace . Le multitâche flatte l'ego (« je gère tout »), mais à la fin, peu de résultat concret en découle.

À retenir : Le multitâche donne l'illusion de contrôle. Le monotâche te le rend vraiment.

La monotâche de haut niveau

La monotâche n'est pas un retour en arrière. C'est une compétence d'élite : capacité à verrouiller un seul résultat significatif dans une fenêtre de temps bien détérminée.

Choisir tes heures de puissance :

Tout le monde n'a pas le même pic de focus. Placez vos blocs quand TU es au meilleur :

Matin (profil A) : cerveau clair, stratégie/création en premier.
Après-midi (profil B) : énergie qui monte, réserve le matin aux opérations.
Soir (profil C) : silence total, idéal pour expéditeur discret.

👉 Test express (7 jours) : planifie 2 blocs focus à trois horaires différents (matin / aprem / soir). Note les résultats et la facilité ressentie. Garde les 2 créneaux gagnants.

2 blocs focus par jour (45–60 min), reset 10–15 min (marche, respiration, eau...).
Démarrage : lance un timer, plein écran, une fenêtre / un doc, Ne pas déranger activé.
Interdits pendant le bloc : Distractions, notifications...
Sortie : note le prochain pas (phrase verbale + verbe d’action).

Priorité tranchée

3 résultats critiques max / jour ; traite un seul à la fois.
Tout le reste = opérations (créneaux dédiés l’après-midi).

Règles coupe-feu (anti-bruit)

Emails/DM : 11h et 16h.
Téléphone : écran d’accueil minimal, mode focus sur tes blocs.

À retenir : Le monotâche, c’est du design d’attention : temps verrouillé, contexte unique, outil unique, résultat clair.

Pour approfondir le focus de haut niveau : Cal Newport – Deep Work

Protocole anti-multitasking (7 jours)

Objectif : réduire les bascules, augmenter le temps réel en focus, plus de résultats significatif !

Jour 1–2 — Audit de distractions

Pendant 2 heures, note chaque bascule (ex: onglet, notification, pensée parasite).
Calcule : bascule/heure et % de temps en tâche principale.

Jour 3 — Verrouillage

Active Ne pas déranger (ou autre mode sans aucune notifications et possibilité d'être déranger).

Jour 4 — Time-blocking

Matin = deep work ; Après-midi = opérations/réunions (tâches secondaires).

Jour 5 — 1 tâche = 1 contexte = 1 outil

Un doc, une app, une fenêtre. Lecture différée pour le reste.

Jour 6 — Inboxes à heures fixes

Emails/DM à 11h et 16h. Zéro notification push. (En plus, on crée des habitudes et le cerveau adore cela ! ;)

Jour 7 — Rétro & verrouillage

Garde 2 habitudes, supprime 1 fuite.
Mets à jour tes KPI (voir plus bas) et célèbre un résultat livré.

KPI à suivre

Bascule/heure (viser < 3).
Temps cumulé en focus (viser 120–180 min/jour).
% tâches importantes terminées (viser ≥ 80%).

À retenir : On ne « résiste » pas au multitâche. Sur la structure .

Objections fréquentes :

« Je dois être joignable » → Définis 2 créneaux de réactivité (11h/16h) + règle d'escalade (si urgent = appel).

« Je gère 10 dossiers en parallèle » → Paralléliser les projets , pas les tâches. Traite une tâche par projet à la fois.

« Je perds en vitesse » → Tu gagnes en vitesse utile : moins d'erreurs, plus de sorties.

À retenir : Tu ne choisis pas entre contrôle et focus. Vous avez choisi un contrôle par le focus .

A lire -> Mentalité de Croissance

Plan d'action et liste de contrôle

Liste de contrôle (imprimable / Notion)

☐ Couper les notifications par défaut

☐ 2 blocs de travail approfondi / jour (45–60 min)

☐ 3 tâches prioritaires max / jour

☐ Emails/DM : 11h & 16h (ou autres)

☐ Review hebdo + 3 KPI (> mesurer vos progrès !)

Mes 3 questions essentielles :

Où est-ce que je me mens avec le mot « urgent » ?
Si je n'avais qu'une heure aujourd'hui, que ferais-je ?
Quel résultat tangible prouvera que j’avance ?

À retenir : Le pouvoir, c'est ce que tu choisis d'ignorer .

FAQ :

Le multitâche peut-il être utile ?
Oui, pour des tâches peu coûteuses cognitivement (ex: tâches mécaniques + audio). Dès que la tâche exige du raisonnement, le coût de switch dépasse le gain. -> APA – Frais de changement

Combien de blocs focus par jour ?
2 blocs suffisent (matin). Le reste = opérations & coordination.

Pomodoro suffit-il ?
Si ta tâche est complexe, allongez le sprint à 45–60 min (le cycle court peut casser la montée en régime).

Comment mesurer sans me rajouter de charge ?
Note 3 chiffres en fin de journée : bascule/heure, minutes de concentration, % tâches achevées.

Envie d'en apprendre plus sur la motivation et la discipline ?

Au final...

Le multitâche n’est pas de la liberté, c’est une fuite. Représente le contrôle : un résultat, un bloc focus, un contexte . Choisis ton heure de puissance , coupé tout, termine . Fais‑le aujourd'hui, commence par 60 minutes nettes ; puis recommence demain. Le pouvoir, c'est ce que tu choisis d' ignorer .

Multitasking : la fausse liberté qui tue ta productivité

Table des matières :